各函授站、学院:
2011年图像信息采集工作已经开始,图像信息上网注册后,将作为用人单位、社会检查和鉴别学历证书真伪的重要依据,毕业证书上的照片必须是新华社采集的照片。所以各函授站、学院要高度重视,认真校对有关信息,有序组织学生图像采集。为了及时准确的完成这项工作,现将有关事项通知如下:
一、图像采集安排
1、图像采集范围:2012届春季和2012届夏季毕业生。
2、函授站图像采集安排
(1)函授站要及时与当地新华社图片社或者邻近高校联系安排照相时间。毕业生图像信息需在10月上旬完成。
(2)毕业生图像信息应首先返回函授站进行核对,将纸质照片上的有误信息直接在照片上更正;光盘由函授站自行保存。
(3)通知学生本人于拍摄后40天到网上核对图像信息并将有误信息更正 (www.chsi.com.cn),并告知成人教育学院对其修改进行审核。
(4)如果图像信息与最终学历注册信息不一致,一定要通知学生以学历注册信息为准到网上修改图像信息。
3、校内图像采集安排
(1)学院只需将图像信息库中本学院本次图像采集的学生信息留下,即为本学院图像信息库(空白信息要补全)。并将学号告知学生作为图像采集的搜索号。
(2)采集时间为10月13日(9:10-16:00),请各学院指派专门人员组织好学生按时到水建学院办公楼一、二层拍照。拍照顺序尽量为学院报送的图像信息库中的顺序。
(3)15元/人的费用由各学院带队人员收齐,在现场交付新华社。
(4)图像信息核对方法参考函授站图像采集安排中的第(3)、(4)点
三、报送材料和截止时间
1、函授站将2012年预计毕业人数发到指定邮箱。
2、学院将2012年预计毕业人数和本学院图像信息库发到指定邮箱。
3、邮箱地址 guojyan@126.com
4、截止时间 9月16日
备注:此图像信息库即为最新在校生库,函授站、学院可用于在校生人数和信息的核对。
附件:
1、函授站(学院)2012年预计毕业人数
2、图像信息库(见公共邮箱)
3、个人散拍、补拍事宜
二〇一一年九月五日
附件1:
﹍﹍﹍函授站(学院)2012年预计毕业人数
项目 |
人数 |
2012届春季预计毕业 |
|
2012届夏季预计毕业 |
|
2012届预计毕业合计 |
|
本次图像采集 |
|
附件3:
个人散拍、补拍事宜
因故未参加拍摄的学生,可在本校集中拍摄后前往新华社陕西分社指定补拍点进行补拍。
一.补拍的学生须持有学校开具的补拍介绍信及学生证或身份证,并在相关学院(函授站)索取图像信息,拍照时交付费用20元。
二.在外省市工作或学习的学生,可与所在省会城市新华社联系,就近拍摄。外地拍摄学生的图像信息将经中国图片社登录上网,资料并入所在校别并随数据光盘返回学校(本届拍摄结束后,由图片社刻录总盘)。
拍摄时间:每年3–6月,9–12月,周一至周五正常上班时间。
拍摄地点:西安市皇城西路20号(陕西省政府西侧)。
乘公交车至新城广场、西华门、钟楼北站。
联系电话:87273012