各函授站(点)、学院:
为2014届毕业生学历注册工作做好前期准备,现将本次毕业生图像信息采集工作的有关事项通知如下:
一、图像信息采集的重要性
图像信息采集是学历注册工作的一项重要组成部分,学生毕业证书上的照片信息必须是新华社采集的图像信息,未参加图像信息采集的学生毕业时不予进行学历注册,因此各函授站(点)、学院要高度重视,认真校对有关信息,有序组织学生采集图像。
二、图像信息采集的有关安排
1、图像信息采集范围
2014届春季和2014届夏季毕业生。
2、函授站(点)图像信息采集安排
(1)各单位自行与当地新华社图片社或者邻近高校联系安排照相,需在10月上旬完成。
(2)通知学生于拍摄后40天到网上核对图像信息,以最终学历注册信息为准,各单位统一将有误信息报至成人教育学院。
(3)图像信息首先返回各单位核对,纸质照片有误的直接在照片上更正,光盘各单位自行保存。
3、校内各学院图像信息采集安排
(1)各单位只需将图像信息库(见附件1)中本单位本次图像信息采集的学生信息留下,即为本单位图像信息库(空白信息要补全)。
(2)采集时间为9月27日(9:10-15:00),请各单位指派专门人员组织好学生按时到水建学院办公楼一、二层拍照,拍照顺序尽量与图像信息库一致。
(3)15元/人的费用由各单位带队人员收齐,与成人教育学院(王老师,手机号13709229352)联系,现场交付新华社。
(4)图像信息核对方法参考函授站图像信息采集安排中的第(2)、(3)条。
三、报送材料和截止时间
1、各学院将本单位图像信息库发到邮箱 guojyan@126.com。
2、截止时间是9月9日。
成人教育学院
二〇一三年九月二日