各函授站(点)、学院:
2013届毕业生图像信息采集工作现在开始,根据上级有关文件要求,学生毕业证书上的照片信息必须是新华社采集的图像信息,未参加图像信息采集的学生毕业时不予进行学历注册,因此各函授站(点)、学院要高度重视,认真校对有关信息,有序组织学生采集图像。现将有关事项通知如下:
一、图像信息采集安排
1、图像信息采集范围:2013届春季和2013届夏季毕业生。
2、函授站(点)图像信息采集安排
(1)函授站(点)要及时与当地新华社图片社或者邻近高校联系安排照相时间,毕业生图像信息采集需在10月上旬完成。
(2)通知学生于拍摄后40天到网上核对图像信息(以最终学历注册信息为准),函授站(点)统一将有误信息报至成人教育学院。
(3)毕业生图像信息应首先返回函授站进行核对,将纸质照片上的有误信息直接在照片上更正,光盘由函授站自行保存。
3、各学院图像信息采集安排
(1)学院只需将图像信息库中本学院本次图像信息采集的学生信息留下,即为本学院图像信息库(空白信息要补全)。将学号告知学生作为图像采集的搜索号。
(2)采集时间为10月9日(9:10-16:00),请各学院指派专门人员组织好学生按时到水建学院办公楼一、二层拍照,拍照顺序尽量为学院报送的图像信息库中的顺序。
(3)15元/人的费用由各学院带队人员收齐,与成人教育学院联系,现场交付新华社。
(4)图像信息核对方法参考函授站图像信息采集安排中的第(2)、(3)条。
二、报送材料和截止时间
1、各学院将本学院图像信息库发到邮箱 guojyan@126.com。
2、截止时间是9月19日。
附件 图像信息库(见公共邮箱)
成人教育学院
二〇一二年九月十一日