各函授站（教学点）、相关学院：
为了做好2012届夏季成人高等教育毕业生学历注册工作，各函授站（教学点）、相关学院要高度重视，认真核对学生信息，核准学历注册人数，备齐所需资料，确保学历注册数据准确无误。现将有关事项通知如下：
一 采集学历注册数据
1、公共邮箱中下载的预计毕业生数据是2012届夏季需办理的学历注册数 据。
2、各函授站（教学点）、相关学院只需保留本单位本次需办理的数据，并补全信息。
3、经新力电子注册辅助系统校验（毕业生电子注册：数据库结构校验、数据合法性校验、与招生底库进行数据比对）全部通过方可报送数据。
4、学历注册数据库命名为××各函授站（教学点）、学院学历注册数据。
二 信息修改注意事项
1、学生信息修改在新生学籍注册时统一办理。
2、学籍注册后发生的信息变更在每学期初的指定时间集中受理。
3、本次学历注册不受理信息修改，全部以预计毕业生数据中的原有数据为准。
4、学历数据上网后不能修改信息。
三 毕业资格审核
1、在学籍清查名单中的学生，不得报送学历注册数据。
2、未参加毕业生图像采集的学生，不得报送学历注册数据。
3、未进行学历注册的预计毕业生必须写入学历注册统计表，填写注销学籍或保留学籍。
4、保留学籍的学生必须先与成人教育学院沟通，经允许后方可上报，保留期限为一年。此类学生至2013年夏季学历注册时仍未进行学历注册，将注销学籍。
四 缴纳管理费
1、本次毕业生的管理费结算以学历注册人数为准。
2、在校生管理费未缴清的，不予学历注册。
五 注意事项
1、学历数据补全信息时不得有空白信息（系所号除外）。
2、学生毕业档案在规定时间内需经相关学院审核，审核通过的给予学历注册。材料不全、材料填写不全或不规范不予办理学历注册。
3、核对信息有问题或没涉及到的特殊情况，及时上报成人教育学院。
六 报送内容及要求
1、电子材料
（2）学历注册统计表
（3）2012届夏季毕业生档案材料清单
2、纸质材料
（2）学历注册统计表
（3）2012届夏季毕业档案材料清单
（4）汇款回执单复印件
3、报送时间
截止到2012年5月14日，将电子材料发至邮箱guojyan@126.com。届时成人教育学院没有收到相关材料的，按没有毕业生处理。
七 其它事项
1、学籍库：各函授站（教学点）、学院用于核对本单位学生的学籍情况。
2、将要注销的2012级以前学籍清查名单：截止到2012年10月1日，各单位如果不提供专科网上查询结果，则全部注销。
3、最新2012级学籍清查名单：截止到2013年1月1日，各单位如果不提供专科网上查询结果，则全部注销。
4、学历清查名单：专指专科有问题的专升本学生，截止到2012年10月1日，各单位如果不提供专科网上查询结果，则全部注销。
联系人：郭敬艳
手 机：18991297891
电 话：029-87080225（兼传真）
地 址：陕西杨凌邰城路3号成人教育学院
附件
1、预计毕业生数据库（见公共邮箱）
2、预计毕业生数据库字段含义
3、学历注册统计表
4、学历注册名册
5、2012届夏季毕业档案材料清单
6、关于领取2012届夏季毕业证书的有关要求
7、学籍库（见公共邮箱）
8、将要注销的2012级以前学籍清查名单（见公共邮箱）
9、最新2012级学籍清查名单（见公共邮箱）
10、学历清查名单（见公共邮箱）
二〇一二年四月二十六日